Ограниченный срок действия имеет не сам проект, а Технические условия. По закону:
"Проект газоснабжения [...] подлежит регистрации выдавшими их органом государственного надзора и газораспределительной организацией в срок не позднее 24 месяцев с даты выдачи технических условий."
По поводу того кто согласовывает:
В Белгороде согласование можно получить только в Газпроме. Если Вы обратитесь к нам, то все этапы (в том числе согласование) мы берем на себя.